Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z Art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s.1) Centrum Kultury i Biblioteki informuje, iż:

1)    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu, ul. Starowiejska 64, 44-285 Kornowac, adres e-mail: ckib@kornowac.pl

2)    Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie: Wacława Knura, z którym można się skontaktować pod adresem Administratora lub e-mail: iod@kornowac.pl

3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zadań statutowych Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu zgodnie z Ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej t. j. Dz. U. 2020 poz. 194 i innych ustawowych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w tym:

a) realizacji zadań związanych z tworzeniem, upowszechnianiem i ochroną kultury,

b) realizacji zadań związanych z organizowaniem imprez artystycznych lub rozrywkowych,

c) informowania o zbliżających się wydarzeniach kulturalnych.

4)    Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe również na podstawie zawartych umów, porozumień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie udzielonych przez Państwa dobrowolnych zgód w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane wizerunkowe zbierane są tylko w celach promocji wydarzeń kulturalnych, konkursów, festiwali, zajęć itp. i mogą być zamieszczane na stronie internetowej CKiB Kornowac, prowadzonym przez CKiB Kornowac fanpage’u na Facebooku, stronie internetowej Gminy Kornowac oraz w prasie lokalnej.

5)    Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, Gmina Kornowac, inne podmioty, które na podstawie stosownych umów bądź porozumień zawartych z CKiB Kornowac przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest CKiB Kornowac.

6)    Pani/Pana dane osobowe będą przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora, z uwzględnieniem okresu przedawnienia roszczeń.

7)    Posiada Pani/Pan prawo do:

-      żądania od administratora dostępu do danych osobowych,

-      prawo do ich sprostowania,

-      usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

-      prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

-      prawo do przenoszenia danych,

-      prawo do cofnięcia zgody.

8)    Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;

9)    Podanie danych osobowych Administratorowi w większości przypadków jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w zajęciach, imprezach, wycieczkach organizowanych przez Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu.

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 KLAUZULA DLA ODWIEDZAJĄCYCH FUNPAGE FACEBOOK

Klauzula dedykowana jest w szczególności osobom, które:

• dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” lub 
• opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s.1) informuję, że:

1)      Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Kultury i Biblioteki w Kornowacu, ul. Starowiejska 64, 44-285 Kornowac, adres e-mail: ckib@kornowac.pl;

2)      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie: Wacława Knura, z którym można się skontaktować pod adresem Administratora lub e-mail: iod@kornowac.pl

3)      Informacje ogólne:

• Działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, które są zawarte w regulaminie Facebooka.
• Informacje zawarte na Państwa profilu oraz aktywności wynikające z jego użytkowania są bezpośrednio administrowane przez Facebook.
• Administrujemy Państwa dane tylko i wyłącznie na potrzebny odpowiedzi na Państwa pytania, komentowanie wpisów oraz komunikacji z użytkownikami w ramach prowadzonej przez nas działalności oraz treści przez nas udostępnionych.
• Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z użytkownikami przetwarzamy tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.
• Państwa aktywność związana z korzystania z naszego fanpage’a nie jest archiwizowana przez nas poza serwisem Facebook.
• Nie mamy kontroli nad tym, jakie dane gromadzi dostawca wtyczek lub stron serwisów społecznościowych i jak je przetwarza. Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Państwu praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, mogą Państwo zapoznać się z informacją o ochronie danych odpowiedniego dostawcy:  Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation

4)      Poprzez funkcjonowanie naszego fanpage’a zbieramy i przetwarzany następujące rodzaje danych osobowych:

• identyfikator Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko, które nie jest przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych);
• podstawowe dane identyfikacyjne w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
• inne dane w zakresie opublikowanym przez Państwa na Państwa własnym profilu na portalu społecznościowym Facebook;
• zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne;
• treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger (dzięki niemu możemy dowiedzieć się o Państwa adresie e-mail, numerze telefonu oraz opisu, który Państwo zawarliście w związku z okolicznościami naszej korespondencji);
• anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z sewisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpaga.

5)      Państwa dane przetwarzane są przez nas w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• w celu prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc. oraz:
• informowania za jego pomocą o naszej aktywności, 
• promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy,
• promowaniu działań Administratora, 
• budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej,
• w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, chat, wiadomości) co jest naszym prawnie uzasadniony interesem;
• w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpaga, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem.

6)      Odbiorcy danych:

• Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
• podwykonawcom – czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. naszemu podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT dla fanpagea;
• podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
• właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy. 

Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 

7)      Okres przechowywania danych:

Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów:

• informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane na czas odpowiedzi na Państwa pytania;
•  w przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora;
• Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

8)      Posiadają Państwo prawo:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, za wyjątkiem przewidzianym ust. 3 lit. b, c, d lub e tego przepisu,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 
• na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, za wyjątkiem zgromadzonych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

9)      Gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

10)    Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich niepodania:

Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage lub pozostawiania komentarzy.

11)   Pani/Pana dane nie będą przekazywane do krajów trzecich.